Overdragen komt vaker voor dan mensen denken: je stopt, je verkoopt, of je laat het beheer door iemand anders doen. In alle drie de gevallen geldt hetzelfde: wat niet is vastgelegd, bestaat niet.
Wat op jouw naam moet staan
- De domeinnaam, met toegang tot de partij waar hij geregistreerd is.
- De hosting en de beheerdersaccounts van je winkel.
- Je accounts bij betaaldienst, vervoerders en advertentieplatformen.
- De meetgegevens en de zoekmachine-eigendomsverificatie.
Wat een koper of opvolger vraagt
- Cijfers over meerdere jaren: omzet, marge, terugkerende klanten en verkeer.
- Waar het verkeer vandaan komt en hoe afhankelijk dat is van één kanaal.
- Wat er technisch onder de motorkap zit, inclusief maatwerk dat iemand moet onderhouden.
- Welke afspraken er lopen met leveranciers, vervoerders en je bureau.
Techniek die overdraagbaar is
Standaardsoftware, versiebeheer en documentatie maken het verschil tussen een overname en een herbouw. Maatwerk dat niemand kan uitleggen, is voor een koper een risico en dus een korting op je prijs.
Schrijf op hoe het werkt
Hoe je bestellingen verwerkt, hoe een retour loopt, welke leverancier wat levert en welke week je de factuur draait. Twee A4’tjes zijn genoeg, en ze zijn ook handig als je zelf eens twee weken weg bent.
Begin voordat het nodig is
Het meeste hierboven kost achteraf veel tijd en vooraf bijna niets. Zorg dat het op orde is terwijl er niets aan de hand is; dan heb je de keuze als er wel iets verandert.